認定特定非営利活動法人 地域精神保健福祉機構・コンボ（以下「運営者」といいます。）は、ウェブサイト「全国ピア活動プラットフォーム（J-PAP）」（https://jpap.jp/。以下「本サイト」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、運営者の「個人情報保護方針」及び本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に従って取り扱います。本ポリシーで使う用語は、本サイトの利用規約の定義によります。
本サイトで扱う情報には、ピア活動への関わりを通じて、ご本人の心身の状態が推し量られ得るものが含まれます。運営者は、このことを踏まえ、必要な情報だけを取得し、ご本人が選んだ範囲でのみ公開することを基本とします。
第1条（事業者の情報）
- 名称：認定特定非営利活動法人 地域精神保健福祉機構・コンボ
- 住所：千葉県市川市平田3-6-2
- 代表者：代表理事 宇田川 健
第2条（取得する情報）
運営者は、本サイトにおいて次の情報を取得します。
- 掲載申請及びアカウントの利用に関する情報：団体の名称、代表者又は連絡担当者の氏名、メールアドレス、電話番号、活動場所の住所、活動内容、活動の対象者、公開範囲の選択、ログインID、その他申請フォーム及び管理画面に入力された情報
- お問い合わせ及び通報に関する情報：氏名、メールアドレス、お問い合わせ又は通報の内容
- 本サイトの閲覧に関する情報：IPアドレス、ブラウザ及び端末の種類、閲覧したページ、閲覧日時、Cookieその他の識別子
第3条（利用目的）
運営者は、取得した情報を次の目的の範囲で利用します。
- 掲載申請の審査、掲載の可否の連絡、本サイトへの掲載情報の表示
- 掲載団体へのアカウントの発行及び管理、本人確認
- 掲載内容の確認、活動状況の確認、本サイトの運営に関する連絡（利用規約の変更の通知を含みます。）
- お問い合わせ及び通報への対応、利用規約に違反する行為への対応
- 運営者が行う本サイト及びピア活動の広報、本サイトの運営に係る助成金・寄付等の申請及び報告（利用規約第14条に定める範囲に限ります。）
- 個人及び団体を特定できない形に加工した統計の作成及び公表
- 本サイトの利用状況の分析、機能の改善、不正アクセスの防止その他セキュリティの確保
運営者は、上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
第4条（心身の状態に関する情報の取扱い）
- 団体の名称、活動内容又は対象者の情報と、代表者又は連絡担当者の氏名とが結びつくことにより、その方の病歴、障害その他の心身の状態が推し量られる場合があります。これらは個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に当たる可能性があるため、運営者は特に慎重に取り扱います。
- 運営者は、掲載申請フォーム上で次の内容について同意をいただいたうえで、これらの情報を取得します。
「私は、申請内容と私の氏名等が結びつくことで、私の心身の状態が推し量られる場合があることを理解したうえで、コンボがこれらの情報を取得し、私が選んだ公開範囲に従って本サイトに掲載することに同意します。」 - お問い合わせ及び通報では、ご自身や他の方の病名、通院歴等を記載していただく必要はありません。記載があった場合でも、運営者はその情報をお問い合わせ等への対応にのみ利用し、公開しません。
第5条（掲載情報の公開）
- 運営者は、掲載申請者が申請時に選んだ公開範囲（利用規約第10条）に従ってのみ、掲載情報を本サイトに公開します。公開範囲は、掲載団体の管理画面又は運営者への申出により、いつでも変更できます。
- 本サイトに公開された情報は、誰でも閲覧でき、検索エンジンにも収集されます。掲載を終了し、又は非公開にした後も、検索エンジンのキャッシュや第三者による保存により、しばらくの間は閲覧できる場合があります。公開範囲を選ぶ際には、この点をご考慮ください。
- 参加者その他の第三者が写る写真や、第三者の氏名を掲載する場合は、掲載団体があらかじめその方の同意を得てください（利用規約第12条第5項）。
第6条（第三者への提供）
運営者は、前条による公開を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるときその他個人情報保護法第27条第1項各号に該当する場合は、この限りではありません。
第7条（取扱いの委託）
運営者は、本サイトの保守運用及びサーバーの管理を外部の事業者に委託しており、その範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱う事業者を選び、必要な契約を結び、適切に監督します。
第8条（安全管理のために講じた措置）
運営者は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、次の措置を講じます。
- 組織的な措置：個人情報を取り扱う担当者と責任者を定め、取扱いの状況を定期的に確認します。
- 人的な措置：個人情報を取り扱う担当者に対し、取扱いに関する注意事項を周知し、守秘を求めます。
- 物理的な措置：個人情報を扱う端末は、関係者以外が閲覧できない環境で使用し、持ち出しの際は紛失や盗難を防ぐ措置を講じます。
- 技術的な措置：本サイトとの通信をSSLにより暗号化し、管理画面へのアクセスは権限を与えた者に限定します。また、本サイトのソフトウェアを適切に更新します。
- 外的環境の把握：本サイトの情報は、日本国内のサーバーで保管しています。また、運営者は、掲載申請の通知メール及び申請データの管理に、Google LLC（米国）が提供するクラウドサービス（Google Workspace）を利用しており、これらの情報は米国その他の国にあるデータセンターで保管される場合があります。運営者は、個人情報保護委員会が公表する米国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
第9条（保存期間）
- 掲載申請及びアカウントに関する情報は、掲載を終了した後1年間保存し、その後消去します（利用規約第17条第3項）。掲載が承認されなかった申請の情報も、審査結果の連絡後1年間保存し、その後消去します。
- お問い合わせ及び通報に関する情報は、対応を完了した後1年間保存し、その後消去します。
- ただし、法令により保存が必要な場合は、その期間保存します。
第10条（開示等の請求）
- ご本人は、運営者に対し、ご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供の記録の開示を請求することができます。
- 請求は、第11条の窓口へご連絡ください。運営者は、ご本人又はその代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
- 手数料は無料です。
- 掲載団体は、掲載情報の訂正や公開範囲の変更を、管理画面から直接行うこともできます。
第11条（お問い合わせ・苦情の窓口）
本ポリシー及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求は、次の窓口で受け付けます。
- 窓口：認定特定非営利活動法人 地域精神保健福祉機構・コンボ 事務局
- 住所：〒272-0031 千葉県市川市平田3-6-2
- 電話：047-320-3870（平日 9:30〜17:30、土日・祝日を除く）
- メール：comhbo@comhbo.net
第12条（Cookie及び外部送信）
本サイトでは、地図や文字の表示、アクセス状況の分析及びフォームへの不正送信の防止のため、閲覧者の端末から外部の事業者へ情報が送信される場合があります。送信される情報、送信先及び利用目的は、「外部送信に関する公表事項」（https://jpap.jp/external-transmission/）に掲載しています。
第13条（漏えい等が発生した場合の対応）
運営者は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損が発生し、又はそのおそれがある場合は、被害の拡大を防ぐ措置を講じ、法令に従って個人情報保護委員会への報告及びご本人への通知を行います。
第14条（本ポリシーの変更）
運営者は、法令の改正や本サイトの機能の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サイト上で事前にお知らせします。
制定日：2026年11月1日
認定特定非営利活動法人 地域精神保健福祉機構・コンボ